1. Responsable du traitement et contact
Roxima Focus édite l'application Roxima depuis la France. Pour toute question relative à vos données personnelles ou pour exercer un droit, écrivez à support@roxima.io.
2. Données traitées et finalités
Roxima traite les informations nécessaires à la fourniture et à la sécurisation du service :
- Compte : adresse e-mail, identifiant technique et dates de création ou de connexion, pour créer et protéger votre espace ;
- Productivité : tâches, projets, planning, réglages et historique de sessions, pour fournir les fonctions demandées et synchroniser vos appareils ;
- Intégrations facultatives : métadonnées et justificatifs chiffrés nécessaires aux connexions Google Calendar et Notion ;
- Technique : journaux de sécurité et d'erreur strictement nécessaires au fonctionnement, à la prévention des abus et au diagnostic.
Les traitements nécessaires au compte et aux fonctions demandées reposent sur l'exécution du service. Les traitements de sécurité reposent sur l'intérêt légitime à protéger Roxima et ses utilisateurs. Une intégration facultative n'est activée qu'à votre initiative.
3. Utilisation de Google Calendar
La connexion à Google Calendar est facultative. Roxima demande uniquement l'autorisation calendar.events.owned, limitée aux événements des agendas dont vous êtes propriétaire.
Lorsque vous l'activez, Roxima peut lire l'identifiant, le titre, les horaires et la couleur des événements utiles à l'affichage du planning. Une création, une modification ou une suppression d'événement Google intervient uniquement après une action explicite de votre part dans Roxima.
Ces données servent exclusivement à afficher et synchroniser votre planning. Elles ne sont ni vendues, ni utilisées pour la publicité, le profilage, l'entraînement de modèles d'intelligence artificielle ou l'octroi de crédit.
Roxima's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
4. Stockage des données Google
- un jeton d'accès de courte durée peut être conservé dans votre navigateur pendant la connexion ;
- le justificatif permettant de renouveler l'accès est chiffré avant d'être enregistré dans les réglages de votre compte ;
- un cache limité des événements affichés peut être conservé dans votre navigateur pour rendre le planning plus rapide.
La déconnexion de Google Calendar révoque l'accès auprès de Google et retire le justificatif enregistré. La suppression du compte déclenche également la révocation au mieux et efface le justificatif ainsi que le cache local.
5. Extension Roxima Focus pour Chrome
L'extension Roxima Focus est facultative. Avant toute observation de l'activité de navigation, elle affiche une information dédiée et demande votre consentement explicite. Vous pouvez désactiver la protection et le suivi depuis l'extension.
Pendant une session Focus active uniquement, l'extension traite le nom de domaine affiché au premier plan, le temps passé sur ce domaine et le nombre de tentatives d'accès aux domaines que vous avez choisi de bloquer. Elle ne lit ni le contenu des pages, ni leur titre, ni les formulaires, ni les mots de passe, ni l'historique antérieur à la session.
Ces données servent exclusivement à bloquer les distractions choisies et à produire votre feedback de focus. Elles sont conservées localement dans Chrome, pour un maximum de 30 sessions récentes, et ne sont pas envoyées aux serveurs de Roxima. Un résumé peut être transmis localement à la page roxima.io ouverte dans le même navigateur afin de l'associer à votre session. Les données de navigation ne sont ni vendues, ni utilisées pour la publicité, le profilage, l'entraînement de modèles d'intelligence artificielle ou une lecture humaine.
Vous pouvez activer ou désactiver chaque domaine, effacer le feedback de la session courante, retirer votre consentement ou désinstaller l'extension. La désinstallation efface son stockage local selon le fonctionnement de Chrome.
6. Prestataires et destinataires
Les données ne sont accessibles qu'aux personnes et prestataires qui en ont besoin pour fournir Roxima :
- Supabase, pour l'authentification et la base de données, dans la région Europe centrale (Francfort) ;
- Vercel, pour l'hébergement de l'application et l'exécution des fonctions serveur ;
- Google et Notion, uniquement lorsque vous choisissez leur intégration.
Roxima ne charge actuellement aucun traceur publicitaire ni outil d'enregistrement de session comme Microsoft Clarity. Les données ne sont pas revendues.
7. Conservation
- les données de compte et de productivité sont conservées jusqu'à leur suppression par l'utilisateur ou la suppression du compte ;
- les justificatifs d'intégration sont conservés jusqu'à la déconnexion du service concerné ou la suppression du compte ;
- les données locales Google sont effacées lors de la déconnexion, du changement de compte ou de la suppression du compte ;
- des données strictement nécessaires peuvent être conservées plus longtemps lorsqu'une obligation légale l'impose.
8. Sécurité
Roxima isole les données par compte, chiffre les justificatifs persistants des intégrations et réserve les opérations sensibles à des fonctions serveur authentifiées. Aucun jeton Google ou Notion n'est inclus dans l'export utilisateur.
9. Vos choix et vos droits
Depuis les paramètres, vous pouvez exporter vos données, déconnecter Google Calendar et supprimer définitivement votre compte. Vous pouvez aussi demander l'accès, la rectification, la portabilité, l'effacement ou la limitation de vos données, et vous opposer à certains traitements, en écrivant à support@roxima.io. Vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL.
10. Cookies et stockage local
Roxima utilise uniquement les mécanismes techniques nécessaires à la session, à la sécurité OAuth, à vos préférences et au fonctionnement hors ligne. Aucun cookie publicitaire n'est déposé par Roxima.
11. Évolution de cette politique
Cette politique peut être mise à jour pour refléter une évolution du produit, de ses prestataires ou des obligations applicables. La date de mise à jour figure en haut de cette page.